Nous recrutons un.e assistant RH & Paie pour le compte des trois hôtels d'Ile de France : vous assurez la gestion des paies des contrats d'extras des établissements, et assurez le suivi et contrôle global du recours aux extras (contrats, plannings, reporting).
Rattaché(e) à la Référente Paie / SIRH du groupe, et en relation constante avec les managers, vous apportez un conseil sur ce volet aux opérationnels, et assurez une gestion rigoureuse et fiable de votre activité.
Vos missions
Gestion de paie des Extras :
- Collecter les informations nécessaires à la saisie des contrats d'extras (contrat de travail, DPAE, taux horaire) - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives aux contrats d'extras sur le logiciel de paie Silae - Collaborer avec la Référente Paie & SIRH pour l'application des évolutions réglementaires. - Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail - Réaliser tous les éléments post-paie (DSN, etc..) - Imprimer et envoyer les soldes de tout compte aux salariés - Répondre aux questions des extras en matière de paie et de législation sociale
Gestion des temps et des plannings
- Suivre les plannings et contrôler les temps de travail sur le SIRH. - Garantir la conformité des plannings au regard de la législation et de la CCN HCR. - Former et accompagner les managers à l'utilisation de l'outil de gestion des plannings. - Identifier et alerter sur les anomalies ou risques de non-conformité. - Transmettre les éléments de reporting relatifs aux compteurs et soldes des collaborateurs. - Être force de proposition pour améliorer les pratiques de planification et optimiser l'outil SIRH (paramétrage, process).
Vous pouvez être amené à réaliser des missions RH annexes.
Le profil recherché
Votre profil
- Connaissance ou maîtrise du logiciel de paie SILAE et du SIRH RHSUITE - Bonne connaissance du droit du travail et de la CCN HCR - Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint et Word). - Capacité à travailler de manière transverse - Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps - Autonomie - Rigueur & Organisation - Bonne communication et relationnel - Discrétion
Bienvenue chez LAVOREL HOTELS
Lavorel Hotels recrute !
Lavorel Hotels est un groupe hôtelier lyonnais indépendant réunissant 10 hôtels 4 et 5 étoiles situés dans des lieux d'exception comme Courchevel, Annecy, Chantilly ou le Beaujolais.
Le Groupe compte également un restaurant 2 étoiles Michelin, la marque urbaine chic Kopster Hotels, Les Bateaux Lyonnais et un domaine viticole.